A auditoria financeira e orçamentária é um instrumento fundamental para garantir a confiabilidade das informações contábeis e uma boa gestão dos recursos em qualquer organização seja ela pública, privada ou condominial. Esse tipo de auditoria busca verificar se os registros financeiros estão corretos, se os recursos estão sendo utilizados de forma eficiente e se o planejamento orçamentário está sendo fielmente executado.

O que é auditoria financeira?

A auditoria financeira é um processo sistemático de avaliação das demonstrações contábeis de uma entidade, com o objetivo de verificar se essas informações representam com precisão sua situação patrimonial, financeira e econômica.

Esse tipo de auditoria examina de forma detalhada documentos como:

• Balanço patrimonial;
• Demonstração do resultado do exercício (DRE);
• Demonstração de fluxos de caixa (DFC);
• Demonstrações de mutações do patrimônio líquido;
• Notas explicativas e livros contábeis.

Durante o processo de auditoria, são avaliados aspectos como:

• A exatidão dos lançamentos contábeis: verifica-se se os registros foram feitos corretamente, com base em documentos válidos, e se seguem os princípios contábeis, como o da competência e o da consistência.
• A consistência dos saldos bancários: os auditores conferem se os saldos contábeis correspondem aos extratos bancários e se há conciliações feitas adequadamente.
• A validade de notas fiscais e comprovantes: todos os documentos que justificam receitas e despesas são conferidos para confirmar a autenticidade, a legalidade e a integridade das transações.
• A aderência aos critérios de reconhecimento de receitas e despesas: avalia-se se os registros seguem os critérios contábeis corretos, assegurando que as receitas e despesas estejam sendo reconhecidas no período apropriado.
• O cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas: o auditor analisa se a entidade está em conformidade com os tributos devidos e com os encargos relacionados aos colaboradores, evitando passivos ocultos.

O que é auditoria orçamentária?

Já a auditoria orçamentária tem foco na execução do orçamento planejado. Ela analisa se os recursos financeiros estão sendo aplicados conforme previsto no plano orçamentário aprovado, avaliando a coerência entre receitas estimadas, despesas realizadas e metas estabelecidas.

Entre os aspectos examinados estão:

• O respeito aos limites orçamentários;
• A existência de gastos não previstos ou mal justificados;
• A compatibilidade entre os planos estratégicos e os investimentos realizados;
• A qualidade do planejamento financeiro para períodos futuros;

Essa auditoria ajuda a identificar distorções que possam comprometer a sustentabilidade da gestão e permite ajustes tempestivos para manter o equilíbrio das contas.

Por que fazer uma auditoria financeira e orçamentária?

Independentemente do porte da organização, a auditoria financeira e orçamentária traz diversos benefícios para sua empresa:

• Melhoria na gestão de recursos: garante que o dinheiro esteja sendo utilizado da maneira mais eficaz e planejada possível.
• Tomada de decisões mais seguras: fornece dados confiáveis para decisões estratégicas e operacionais.
• Prevenção de erros e irregularidades: permite corrigir falhas antes que causem danos maiores.
• Conformidade legal e contábil: assegura que a organização esteja em dia com suas obrigações e normas.
• Aumento da credibilidade: transmite confiança a investidores, associados, conselhos ou moradores (no caso de condomínios).

Quem deve contratar auditoria financeira e orçamentária?

A auditoria financeira e orçamentária é recomendada para qualquer organização que lide com gestão de recursos, prestação de contas, planejamento financeiro ou relacionamento com stakeholders. Isso inclui empresas privadas, condomínios residenciais e comerciais, associações civis, entidades do terceiro setor (como ONGs e fundações) e órgãos da administração pública.

Mais do que uma exigência legal em alguns casos, a auditoria financeira e orçamentária é uma ferramenta estratégica de gestão, ideal para garantir a integridade dos dados contábeis, assegurar conformidade com normas vigentes e melhorar a tomada de decisões com base em informações confiáveis.

A auditoria financeira e orçamentária é necessária quando ocorrem:

• Mudanças na administração: sempre que há troca de síndico, diretor, conselho gestor ou administradora, a auditoria financeira e orçamentaria atua como mecanismo de transição segura, conferindo o estado real das finanças e detectando possíveis passivos ou inconsistências herdadas.
• Previsão de investimentos ou obras de grande porte: antes da aprovação de projetos significativos, como reformas estruturais, expansão de unidades, aquisição de equipamentos ou realocação de verbas, é essencial avaliar a saúde financeira da organização e a viabilidade orçamentária das iniciativas.
• Apresentação de relatórios confiáveis a sócios, assembleias ou órgãos reguladores: quando há necessidade de prestar contas com precisão e credibilidade, especialmente em assembleias de condôminos, reuniões de diretoria ou fiscalizações, a auditoria financeira e orçamentária oferece respaldo técnico e transparência aos números apresentados.
• Indícios de má gestão ou desorganização contábil: se houver suspeitas de desvios, fraudes, descontrole de despesas ou inconsistências nos relatórios financeiros, a auditoria se torna um recurso indispensável para identificar problemas, propor soluções e restaurar a confiança dos envolvidos.

Progress Auditores: empresa especializada em auditoria financeira e orçamentária

A Progress Auditores é uma empresa brasileira especializada em auditoria e consultoria, com atuação desde 1999. Registrada na Comissão de Valores Mobiliários (CVM) sob o nº 8907, a empresa possui escritórios em São Paulo e Campinas, oferecendo serviços de alta qualidade e confiabilidade, como auditoria financeira e orçamentaria. Sua equipe é composta por profissionais experientes, muitos com passagens pelas chamadas Big Four, trazendo uma abordagem inovadora e personalizada para atender empresas de diversos portes. A Progress Auditores destaca-se pelo compromisso com a ética, competência e excelência, proporcionando soluções eficientes e ágeis em auditoria contábil, financeira e interna, além de consultoria tributária e societária. A empresa valoriza o atendimento próximo ao cliente, buscando sempre a melhor relação custo-benefício sem comprometer a qualidade dos serviços prestados.