A gestão de pessoas em qualquer organização envolve obrigações legais complexas, reguladas pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), normas previdenciárias, convenções coletivas e diretrizes do eSocial. Nesse cenário, a auditoria interna trabalhista é uma ferramenta para garantir que as práticas adotadas pela empresa estejam seguindo a legislação, prevenindo riscos jurídicos, financeiros e de imagem.

Essa auditoria atua de forma preventiva, identificando falhas nos processos de admissão, folha de pagamento, encargos sociais, contratos de trabalho, jornada, benefícios, segurança do trabalho e desligamento. Por meio dela, é possível corrigir irregularidades antes que elas resultem em passivos trabalhistas, multas ou ações judiciais.

O que é auditoria interna trabalhista?

A auditoria interna trabalhista é um procedimento de análise dos registros, documentos, rotinas e controles relacionados à gestão de pessoal de uma empresa. Seu objetivo é verificar se as práticas adotadas estão de acordo com a legislação trabalhista, previdenciária e tributária, bem como com as políticas internas da organização.

Esse tipo de auditoria pode ser conduzido por profissionais internos da área de compliance, RH ou controladoria, ou ainda por consultorias especializadas, que trazem uma visão externa e imparcial sobre os processos auditados.

Principais pontos analisados em uma auditoria interna trabalhista

A auditoria interna trabalhista é abrangente e cobre diferentes áreas da relação entre empresa e colaborador. Entre os principais pontos avaliados, destacam-se:

1. Admissão e contrato de trabalho

• Verificação dos documentos obrigatórios na contratação;
• Exame dos tipos de contrato utilizados (CLT, temporário, estagiário, autônomo);
• Análise do enquadramento sindical e convenções coletivas aplicáveis;
• Exigência de exames admissionais e entrega de EPIs quando aplicável.

2. Folha de pagamento

• Conferência dos cálculos de salários, horas extras, adicionais (periculosidade, insalubridade, noturno) e descontos;
• Apuração correta de INSS, FGTS, IRRF e contribuições sindicais;
• Cumprimento do piso salarial da categoria;
• Pagamento de benefícios como vale-transporte, alimentação e planos de saúde.

3. Jornada de trabalho e controle de ponto

• Verificação dos registros de entrada, saída e intervalos;
• Identificação de jornadas excessivas ou não registradas;
• Análise da compensação de horas, banco de horas e escalas.

4. Encargos sociais e obrigações acessórias

• Conferência da emissão e envio correto de GFIP, eSocial, SEFIP, RAIS e CAGED;
• Pagamento pontual e correto do FGTS e INSS;
• Regularidade das contribuições patronais e obrigações acessórias.

5. Segurança e medicina do trabalho

• Verificação da existência de programas obrigatórios como PPRA, PCMSO e LTCAT;
• Acompanhamento da realização de exames periódicos e demissionais;
• Fiscalização da entrega e uso de equipamentos de proteção individual (EPI).

6. Desligamento

• Verificação dos procedimentos de rescisão contratual;
• Conferência de aviso prévio, saldo de salários, férias, 13º, horas extras e multas rescisórias;
• Cumprimento do prazo de pagamento das verbas rescisórias;
• Homologação correta dos desligamentos, quando exigida.

Vantagens da auditoria interna trabalhista

A implementação de uma auditoria interna trabalhista recorrente gera diversos benefícios para as organizações:

Prevenção de passivos trabalhistas

A identificação precoce de falhas nos processos trabalhistas evita ações judiciais, autuações fiscais e multas administrativas. A auditoria atua de forma preventiva, protegendo o patrimônio da empresa.

Melhor seguimento das leis

Com a constante atualização da legislação e das exigências do eSocial, manter-se em dia com todas as obrigações é um desafio. A auditoria garante o alinhamento das rotinas da empresa às normas legais.

Segurança para gestores e RH

O trabalho da auditoria oferece uma base sólida para a atuação dos profissionais de recursos humanos, que passam a operar com maior segurança e embasamento jurídico.

Redução de custos com indenizações

Ao corrigir práticas inadequadas e inconsistências nos pagamentos, a auditoria contribui para a redução de indenizações por descumprimento de direitos trabalhistas.

Fortalecimento da reputação institucional

Organizações que valorizam a conformidade trabalhista demonstram compromisso com os direitos dos colaboradores, o que fortalece sua imagem no mercado, atrai talentos e gera confiança junto a investidores e parceiros.

Quando realizar uma auditoria trabalhista?

A auditoria interna trabalhista pode ser feita de forma pontual, periódica (anual, semestral ou trimestral) ou em situações específicas, como:

• Troca de diretoria ou reorganização da área de RH;
• Após notificações de órgãos como Ministério do Trabalho ou Receita Federal;
• Antes de processos de aquisição, fusão ou venda de empresa (due diligence);
• Após denúncias trabalhistas ou ações judiciais;
• Como parte de programas de compliance ou certificações (ISO, ESG);

A realização periódica da auditoria também permite um acompanhamento contínuo da evolução das práticas e a criação de uma cultura organizacional mais ética e transparente.

Como é feito o processo de auditoria interna trabalhista?

Embora possa variar conforme o porte e a complexidade da empresa, a auditoria interna trabalhista geralmente segue as seguintes etapas:

• Planejamento: definição do escopo, cronograma, equipe envolvida e levantamento dos dados necessários.
• Coleta de informações: acesso à base de dados de RH, folha de pagamento, contratos, registros de ponto, documentos admissionais, entre outros.
• Análise técnica: verificação detalhada dos dados, cruzamento de informações, checagem com a legislação e normas coletivas.
• Relatório de auditoria: entrega de um documento com os achados, riscos identificados e sugestões de correção.
• Acompanhamento e ajustes: apoio na implantação das melhorias e monitoramento da conformidade.

Progress Auditores: empresa especializada auditoria interna trabalhista

A Progress Auditores é uma empresa brasileira especializada em auditoria e consultoria, com atuação desde 1999. Registrada na Comissão de Valores Mobiliários (CVM) sob o nº 8907, a empresa possui escritórios em São Paulo e Campinas, oferecendo serviços de alta qualidade e confiabilidade, como a auditoria interna trabalhista. Sua equipe é composta por profissionais experientes, muitos com passagens pelas chamadas Big Four, trazendo uma abordagem inovadora e personalizada para atender empresas de diversos portes. A Progress Auditores destaca-se pelo compromisso com a ética, competência e excelência, proporcionando soluções eficientes e ágeis em auditoria contábil, financeira e interna, além de consultoria tributária e societária. A empresa valoriza o atendimento próximo ao cliente, buscando sempre a melhor relação custo-benefício sem comprometer a qualidade dos serviços prestados.