Quando a empresa ouve a palavra auditoria, muita gente imagina uma investigação rígida, cheia de tensão e caça a erros. Na prática, o processo de auditoria bem conduzido é o oposto disso: é um trabalho técnico, organizado e previsível, criado para aumentar a confiança nas informações financeiras e reduzir riscos. Para gestores, sócios, bancos e investidores, entender como funciona o processo de auditoria passo a passo ajuda a alinhar expectativas, preparar documentos e evitar retrabalho.

Também vale lembrar que auditoria não é “contabilidade feita de novo”. Contabilidade registra e organiza os fatos; auditoria avalia se esses registros e demonstrações refletem a realidade, de acordo com normas e critérios técnicos. Quando a empresa entende as etapas, fica mais fácil colaborar, cumprir prazos e transformar a auditoria em ganho de governança — e não em dor de cabeça.

A Progress Auditores atua com método e clareza em todas as fases do processo, ajudando a empresa a passar pela auditoria com segurança, sem improviso e sem ruído.

Passo 1: Definição do escopo e entendimento do negócio

O processo começa antes de qualquer teste. Primeiro, define-se o escopo: qual período será auditado, quais demonstrações serão objeto do trabalho, quais unidades/filiais entram, quais áreas têm maior relevância e quais normas serão adotadas.

Nessa fase, o auditor busca entender o negócio: como a empresa gera receita, quais são os principais custos, como funciona o fluxo de compras e pagamentos, como são feitas aprovações internas, quais sistemas são usados e onde costumam existir riscos. Quanto melhor esse entendimento, mais eficiente será a auditoria.

Aqui também se alinham expectativas: prazos, responsáveis internos, cronograma de entregas e forma de comunicação. Um processo bem combinado nessa etapa reduz 80% dos problemas lá na frente.

Passo 2: Planejamento da auditoria

Com o escopo definido, entra o planejamento: o auditor estrutura a estratégia de trabalho, define a equipe, estabelece o cronograma e identifica as áreas mais críticas. Não existe auditoria “igual para todo mundo”. O planejamento depende do tamanho da empresa, do nível de complexidade, do histórico de controles e do risco percebido.

O planejamento inclui:

• definição de materialidade (o que é “relevante” para as demonstrações)
• mapeamento de ciclos (receita, compras, estoques, folha, financeiro, imobilizado, tributos)
• escolha dos procedimentos (testes, amostragens, confirmações externas, conciliações)
• preparação da lista de documentos e relatórios necessários

É nessa etapa que a empresa recebe a famosa solicitação inicial de informações, com documentos e relatórios que serão usados como base.

Passo 3: Avaliação de riscos

A auditoria trabalha por risco. Ou seja: o auditor não revisa “tudo”. Ele avalia onde existe maior chance de distorção relevante e concentra esforços nessas áreas.

Os riscos podem ser:

• contábeis: reconhecimento de receita, provisões, estimativas, classificação de contas
• operacionais: falhas de processos, baixa segregação de funções, aprovações frágeis
• fiscais: contingências tributárias, apurações inconsistentes, compliance
• de fraude: pagamentos indevidos, manipulação de resultados, documentos insuficientes

O auditor analisa também o ambiente de controles internos: se existe política de aprovação, se há conciliações periódicas, se o financeiro é bem controlado, se existem trilhas de auditoria nos sistemas e como a empresa trata exceções.

Passo 4: Entendimento e testes de controles internos

Em muitos trabalhos, principalmente quando há controles estruturados, o auditor avalia e testa controles internos. Isso significa verificar se os processos de controle existem e funcionam na prática.

Exemplos de controles que podem ser testados:

• aprovações de pagamentos e compras
• conciliações bancárias e de contas contábeis
• segregação entre quem aprova, quem executa e quem contabiliza
• inventários e controles de estoque
• políticas de crédito, faturamento e cancelamentos
• rotinas de folha e encargos

Se os controles são fortes e funcionam, o auditor pode reduzir testes detalhados em algumas áreas. Se os controles são fracos ou inexistentes, aumenta-se a necessidade de testes substantivos.

Passo 5: Testes substantivos e amostragem

Essa é a etapa mais conhecida: os testes técnicos para validar saldos e transações. Como não é viável revisar 100% das operações, usa-se amostragem, foco em itens relevantes e procedimentos analíticos.

Aqui entram atividades como:

• conferência de documentos (notas fiscais, contratos, comprovantes, extratos)
• circularização (confirmação com bancos, clientes, fornecedores) quando aplicável
• testes de corte (competência): verificar se receitas e despesas estão no período certo
• revisão de provisões, estimativas e contingências
• validação de estoques, imobilizado e depreciação
• conciliações e rastreabilidade de lançamentos até o documento origem

O objetivo não é procurar “perfeição”, mas identificar se existe distorção relevante que comprometa as demonstrações.

Passo 6: Ajustes, discussões e alinhamentos com a administração

Durante os testes, podem surgir divergências: documentos faltantes, lançamentos incorretos, critérios contábeis inconsistentes ou estimativas sem suporte. Nessas situações, a auditoria avança com questionamentos técnicos e solicitações de evidências adicionais.

Quando necessário, são propostos ajustes contábeis. A administração avalia, aprova e registra (ou discute tecnicamente quando entende que não é aplicável). Essa etapa precisa de boa comunicação, porque é onde ocorrem atrasos se a empresa não responde ou se a documentação não está pronta.

A Progress Auditores conduz essa fase com objetividade: aponta o que precisa ser sustentado por evidência e o que precisa ser ajustado, evitando ruído e ambiguidade.

Passo 7: Consolidação de achados e revisão final

Ao final do trabalho de campo, o auditor consolida as conclusões por área e revisa se:

• os procedimentos planejados foram executados
• as evidências são suficientes e apropriadas
• as demonstrações estão consistentes e completas
• os eventos subsequentes relevantes foram considerados
• as divulgações (notas explicativas) cobrem assuntos importantes

Nessa etapa, também pode haver reunião de fechamento para apresentar os principais pontos, riscos e recomendações (quando aplicável), além de validar o entendimento final sobre as demonstrações.

Passo 8: Emissão de relatório e, quando aplicável, parecer do auditor

O encerramento do processo depende do tipo de auditoria. Em auditoria independente, o produto final costuma ser o parecer do auditor independente. Em auditorias internas/contábeis, pode haver relatório técnico, relatório de recomendações ou relatório de achados, conforme o escopo.

De forma geral, o relatório final resume:

• o escopo do trabalho
• responsabilidades da administração e do auditor (quando aplicável)
• a conclusão/opinião (quando aplicável)
• pontos relevantes, limitações e recomendações (quando previstas)

A emissão só acontece quando a documentação está completa, os ajustes foram tratados e as evidências sustentam a conclusão.

Boas práticas para a empresa passar pela auditoria sem dor

Algumas medidas simples fazem o processo fluir muito melhor:

• manter conciliações e documentação organizadas ao longo do ano
• fechar o mês com disciplina e consistência de critérios contábeis
• centralizar a comunicação com um responsável interno
• responder solicitações com prazo e clareza
• registrar políticas contábeis e manter trilha de auditoria nos sistemas

Auditoria não precisa ser um evento caótico. Quando a empresa trata como parte da governança, vira rotina.

Auditoria bem conduzida é previsibilidade e confiança

Entender como funciona o processo de auditoria passo a passo muda a forma como a empresa encara o trabalho: sai o medo e entra previsibilidade. Com escopo bem definido, planejamento, avaliação de riscos, testes técnicos e boa comunicação, a auditoria se torna uma ferramenta prática de confiança e redução de riscos. Com a Progress Auditores, o processo ganha método, clareza e rigor técnico, ajudando a empresa a fortalecer controles e tomar decisões com mais segurança.